大宗物料采购合同

来源: 发布时间:2020-08-07 1346 次浏览

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大宗物料采购合同

大宗物料采购合同.jpg

采购部在大宗物料系统中做采购合同。

1、 大宗物料采购合同(协议)名称:产品采购合同(协议)、采购合同(协议)、服务合同(协议)、软件购买合同(协议)。

2、大宗物料采购合同(协议)签订时间和签订地点:签订时间会涉及合同(协议)生效时间和后续如果有补充协议的话方便界定是哪份合同(协议)。签订地点会涉及合同(协议)诉讼地,也是更好填写。这两个要素如果不填写,在正文中也一定要界定清楚。

3、大宗物料采购合同(协议)编号:作为公司合同(协议)管理的一部分,也是要做好记录的。特别是公司大,合同(协议)多的时候,会签署类似多个合同(协议),编号就显得特别重要。

4、甲乙双方主体:这里的主体一般指公司,通常我们不建议跟个人签署合同(协议)(劳动合同(协议)除外),如果跟个人签署合同(协议),一定要在合同中界定对方开具合格有效发票(个人是可以到税局代开发票的,需要交税),如果对方明确表示无法提供发票,那么公司必须要代缴个人所得税,或者直接不签这个合同,否则公司可能会涉及逃税连带责任。现在甲方和乙方界定的也不是那么清楚了,很多甲方有时候也会变成乙方,甲乙双方是谁根本无所谓,关键是合同正文中的条款和风险点是否更对我方有利?

5、大宗物料采购合同有效期:一般的物品、产品采购有效期是从合同签署之日开始到验收完毕+付款完成。

6、大宗物料采购合同标的:产品明细、型号、数量或者服务的范围、频率、时间和价格等,可以用简单的表格清楚列明,复杂的可以用附件形式显示。

7、付款条款和结算方式:对我方更好的当然是验收合格,正常使用后+月结XX天支付(一般用于长期稳定供应商)。也有预付订金+验收后支付的,依照双方谈判的结果来定。设备和装修类的还会有保固金或者保修金,等保固期或者保修期满了才支付(10%)。采购都有付款期的KPI,这也是为什么我们要开发长期稳定的供应商,除了价格上的优势外,付款条件、保修期都会有很多对我方有利的条款。结算方式现在都是电汇。

8、项目联系人:双方的项目联系人和联系方式。

9、交货地点、验收、安装培训、包装运输条款和保险:详细清楚地列明交货地点,验收标准(原材料的验收标准由品控起草,间接物料的由服务部门提供,一般性产品则参照产品的产品型号、规格和介绍,注明验收的标准—国标?欧标?公差范围?),安装培训谁负责(含费用),包装运输条款和要求(incoterm)。特别强调:保险,更好都要求供应商购买110%的保险用于以防止产品在运输过程中的损害(特别是进口和远距离运输的产品和产品),条款中注明,即使对方耍滑头将保险费用省下来了也没有关系,不怕一万只防万一,万一遇上了损害,对方负责。

10、产品质量要求和退换货条款:主要界定产品的缺陷可能和退换货情况以及时效。

11、知识产权条款:现在很多公司都特别注重公司知识产权的保护,既然是公司购买的,从货款付清开始,所有权、使用权、知识产权归属购买方。且要供货方保证未侵权,否则损失由供货方负责。

12、售后条款:界定产品的保质期和保修期,并提供售后服务,注明时效。

13、甲乙双方责任和义务:根据实际情况列明,特别注意双方责任义务的对等。如果是服务合同(协议),还会增加一个处罚细则作为附件来约束和考核服务方。

14、大宗物料采购合同违约责任:一般违约责任都比较重,对双方才有约束力。且违约责任对等,合同中更大坑在于明确了购买方延迟付款的处罚(日利息不超过万分之五)缺了供货方或者服务方违约的处罚。明确由违约方赔偿被违约方因此导致的一切损失(注意不是直接损失或者限定金额损失)--分手费无上限,吓吓对方。

15、不可抗力:列明不可抗力的情况,不可抗力情况下的违约不需承担责任,可和平分手。

16、保密条款和反贿赂条款:很多公司也越来越注重公司机密信息的保护和采购人员的道德问题,都会在合同中明确。

17、适用的法律和诉讼地:坚持在我方所在地的法律和法院(考虑到地方保护性政策和费用),如果对方一定坚持,则退为原告所在地或者第三地区。

18、其他:界定合同数量,合同生效方式。

19、附件:报价单、验收条款或者产品说明书、处罚细则、授权证明等。

20、签字栏:注意定义清楚是盖章生效还是签字+盖章生效。一般会加上签字人的职位和签字时间(此时间如果不特指,则默认为合同签署时间)。很多合同只盖章不签字,或者只签字不盖章(海外公司没有公章的例外),其实都是不规范的,正确是“签字+盖章”。

21、盖章:合同使用的是公章或者合同章,只有公章、合同章和财务章才是经过公安局备案的能代表公司的章,其他部门章和业务章都只是公司内部用,对外无效的。记得合同和附件的每一页都要加盖骑缝章(每页不漏且用章完整)。